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  二维码签到系统:
二维条码/二维码(2-dimensional barcode)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息. 二维码具备高密度编码、信息容量大、编码范围广、译码可靠性高、保密性、防伪性好、成本低、易制作,持久耐用等特点. 可将二维码印刷或粘贴在任何介质上, 参会人员出示该二维码完成签到过程.

二维码(QR码也是其中一种)在会议、论坛活动的与会人员签到中得到越来越多的应用, 不仅中国用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也是在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流, 取代传统签到方式.

 

  功能和特点
1、制作创意电子邀请函:
二维码签到可为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函, 内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,包含有用于签到的个人专属二维码. 这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验, 更容易吸引与会人员的注意, 而贴心的内容更能博得参会人员的好感.

2、发送电子邀请函:
电子邀请函以邮件形式的pdf格式的电子门票以及彩信等方式发送给参会人员, 参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码彩信即可参会, 既节约成本、精准派发, 又符合当今社会倡导的“绿色低碳环保”概念.

3、时尚的签到方式:
来宾只需凭含有二维码的电子门票或彩信签到, 现场工作人员通过扫描二维码凭证, 系统会快速识别记录参会人员信息, 节省签到时间, 快速完成签到工作.能同时区别多种不同的签到类型, 分别实时分析, 统计处理. 签到验证方式可以是桌面式的、手持移动式的、IPAD平板式的、自助式的.

4、实时会务信息管理:
二维码签到识别工作无须人工干预, 且操作快捷方便, 并可根据会议签到情况, 进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索, 并且所生成统计报表均导出并打印. 这些看似微不足道的细节, 无不在来宾面前突显了企业的用心以及响应“绿色、环保、节约”的社会主题.

5、辅助手工签到:
当参会人员到会签到时, 由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下, 可通过会议管理者通过查询、检索、核实参会人员相关信息后, 在系统中实施手工签到, 以确保签到数据准确性.

6、安全性、可靠性高:  
二维码签到系统存储信息量大, 保密性强, 安全性高.

7、系统权限管理:
二维码签到系统设有严格的会议管理工作者权限, 可添加、删除系统操作人员, 设置系统管理权限. 在实际应用中, 各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项, 及各项报表打印工作.

8、各项数据报表打印:
二维码签到系统可根据会议签到情况, 进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索, 并且所生成统计报表均导出并打印.


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